Office Manager Front Office (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Köln

DAS ERWARTET DICH BEI UNS
  • Du bist die erste freundliche Stimme und das strahlende Lächeln am Empfang – Gäste fühlen sich dank dir sofort willkommen
  • Du sorgst dafür, dass unser Office nicht nur ordentlich, sondern auch ein richtig nicer Place-to-be ist. Pflanzen, Deko, Atmosphäre – you got this!
  • Du bist die Go-to-Person für alle Mitarbeitenden, wenn es um Fragen, Anliegen oder einfach einen kleinen Plausch geht
  • Du hältst den Postverkehr im Griff – kein Brief bleibt unentdeckt, kein Paket wird übersehen.
  • Du managst Einkäufe und Bestellungen, damit nie der Kaffee oder die Snacks ausgehen – ein echter Lebensretter!
  • Du checkst Angebote und findest immer das beste Preis-Leistungs-Verhältnis 
  • Du koordinierst Termine mit unseren Dienstleistern 
  • Du hältst den Vertragsablage ordentlich und organisiert, damit wir nie den Überblick verlieren
  • Du bist unser zum Travel-Agent für Hotelbuchungen – unsere Teams reisen dank dir stressfrei
  • Du organisierst die coolsten die Company Events -  Ob Sommerfest, Company Update oder spontane Feier – hier fehlt es an nichts!
DAS BRINGST DU MIT
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung in der Tasche und schon Erfahrung im koordinierenden Bereich oder im Front Office  – vielleicht sogar auch schon in einem Startup oder Scaleup :-) 
  • Als Organisationstalent behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten
  • Mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art machst du das Office zu einem Ort, an den alle gerne kommen
  • Auf dich ist immer Verlass und Zuverlässigkeit ist für dich das A&O 
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und hast immer alles im Griff
  • Du bist im Besitz eines gültigen KFZ-Führerscheins der Klasse B
  • Du denkst schnell, handelst smart und liebst es, den besten Service zu bieten
  • Du hast ein Auge fürs Detail - du siehst, was andere übersehen!
  • Ein freundliches und positives Auftreten runden dein Profil ab
  • Last but not least: Du lachst gerne und arbeitest gerne im Team :-)
DAS BIETEN WIR DIR
  • Die Möglichkeit, Teil einer der aufregendsten FinTech Scaleup Story in ganz Europa zu sein
  • Eine offene und transparente Unternehmenskultur, in der deine Ideen und Anregungen immer gehört werden
  • Ein externer Mental Health Coach hat jederzeit ein offenes Ohr für dich - keine Sorge, dies ist natürlich zu 100% anonym!
  • Genieße eine vielfältige Auswahl an umliegenden Foodspots, bei denen wir deinen Lunch großzügig bezuschussen – denn bei uns soll es dir an nichts fehlen
  • Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet – bei uns kannst du langfristig planen und wachsen
  • Nutze unsere umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten ständig zu verbessern und dich weiterzuentwickeln (oder verdiene dir einen Urlaubstag dazu, indem du dein neues Wissen mit deinem Team teilst)
  • Freue dich auf monatliche Team-Events, bei denen der Zusammenhalt und der Spaß im Mittelpunkt stehen
  • Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du unser modernes Office problemlos erreichen kannst – Flexibilität ist uns wichtig!
  • Profitiere von einem Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge, denn wir kümmern uns nicht nur um deine Gegenwart, sondern auch um deine Zukunft
  • Kicker, free Drinks und regelmäßige Company-Events gibt es bei uns natürlich auch :-)
  • Lass den Hund zu Hause? Bei uns kommt er einfach mit! Wir sind ein Dog-Friendly Office
  • Bei uns ist jeder herzlich Willkommen!
Über uns
Wir sind Aufinity – eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Scale-ups in Deutschland. Gemeinsam bauen wir Europas neuen Standard für digitales Zahlungsmanagement im Automotive Bereich aus dem Herzen Kölns. Seit 2018 optimieren wir mit unserer Plattform bezahl.de die Zahlungsprozesse in der Automobilindustrie. bezahl.de automatisiert, digitalisiert und vereinfacht den gesamten Forderungsprozess von Rechnungsstellung, über Mahnwesen, bis zur Datenübergabe ans Finanzbuchhaltungssystem. Gleichzeitig bieten wir unserer Kundschaft einen hochmodernen Bezahlvorgang mit verschiedenen Multichannel-Zahlungsmethoden, die auf hohe Summen spezialisiert sind. So können unsere Kund:innen sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren, während wir uns um den Rest kümmern.
WIR FREUEN UNS AUF DICH!
Bitte fülle das folgende Formular aus. Solltest Du Fragen haben, wende Dich gerne per Email an karriere@aufinity.com.
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.
Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.